Spotlight Movement is committed to protecting your personal data. This policy explains how we collect, use and protect your information, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Portuguese law.
1. Data Controller
Spotlight Movement
Email: hello@spotlightmovement.com
Website: www.spotlightmovement.com
2. Data We Collect
Data you provide directly
- First and last name
- Email address
- Phone number (when provided)
- Billing information (when applicable)
- Information shared in application or registration forms
- Anything you choose to write in the optional personal question of the YOU FIRST application. You can leave it blank. It is kept with your application, read only by Madalena, and used only to assess your application and to speak with you.
- Social media and messaging: when you comment on, reply to or mention us, or send us a direct message, on any social media or messaging platform, we receive the details that the platform shares with us, such as your username, your name, what you wrote and the date and time. We use them to reply to you and to keep a record of your interest. You can ask us to delete them at any time by writing to hello@spotlightmovement.com.
Data collected automatically
- IP address and device information
- Browsing data and pages visited
- Cookies and similar technologies (see section 7)
3. Purposes of Processing
We use your data to:
- Process registrations and applications for our programs and services
- Send communications about events and programs (newsletter)
- Manage applications and selection processes
- Comply with legal and contractual obligations
- Improve our platform and services
- Respond to support and contact requests
4. Legal Basis
- Contract performance: processing registrations and payments
- Consent: sending newsletter and marketing communications
- Legitimate interest: improving our services and security
- Legal obligation: meeting tax and legal requirements
5. Data Sharing
We do not sell or transfer your data to third parties for commercial purposes. We may share data with:
- Service providers: email platforms (e.g. Mailchimp), payment processors, event management tools
- Competent authorities: when legally required
All service providers are subject to data processing agreements compliant with GDPR.
6. Data Retention
We keep your data only for as long as necessary for the purposes stated:
- Client data: 7 years (tax obligation)
- Newsletter: until you unsubscribe
- Applications not accepted: 12 months
7. Cookies
Our website uses essential cookies for the site to function correctly. We do not use third-party tracking cookies without your consent. You can manage your cookie preferences in your browser settings.
8. Your Rights
Under GDPR, you have the right to:
- Access: request a copy of your data
- Rectification: correct inaccurate or incomplete data
- Erasure: request deletion of your data ("right to be forgotten")
- Portability: receive your data in a structured format
- Objection: object to processing for direct marketing purposes
- Restriction: restrict the processing of your data
To exercise your rights, contact us at hello@spotlightmovement.com. We will respond within 30 days.
9. Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss or disclosure. Data is transmitted over secure connections (HTTPS/SSL).
10. Supervisory Authority
If you believe the processing of your data violates GDPR, you have the right to file a complaint with the Portuguese National Data Protection Authority (CNPD): www.cnpd.pt
11. Changes to this Policy
We may update this policy periodically. The last-updated date will always be shown at the top of this page. We recommend reviewing it regularly.
Contact
For any question about your privacy:
hello@spotlightmovement.com
A Spotlight Movement está comprometida com a proteção dos seus dados pessoais. Esta política explica como recolhemos, usamos e protegemos as suas informações, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e a legislação portuguesa aplicável.
1. Responsável pelo Tratamento
Spotlight Movement
Email: hello@spotlightmovement.com
Website: www.spotlightmovement.com
2. Dados que Recolhemos
Dados fornecidos diretamente por si
- Nome e apelido
- Endereço de email
- Número de telefone (quando fornecido)
- Dados de faturação (quando aplicável)
- Informações partilhadas em formulários de candidatura ou inscrição
- Tudo o que decidir escrever na pergunta pessoal opcional da candidatura ao YOU FIRST. Pode deixá-la em branco. Fica guardado com a sua candidatura, é lido apenas pela Madalena e usado só para avaliar a candidatura e falar consigo.
- Redes sociais e mensagens: quando comenta, responde ou nos menciona, ou nos envia uma mensagem direta, em qualquer rede social ou plataforma de mensagens, recebemos os dados que a plataforma nos partilha, como o seu nome de utilizador, o seu nome, o que escreveu e a data e hora. Usamos esses dados para lhe responder e para guardar o registo do seu interesse. Pode pedir a sua eliminação a qualquer momento através de hello@spotlightmovement.com.
Dados recolhidos automaticamente
- Endereço IP e informações do dispositivo
- Dados de navegação e páginas visitadas
- Cookies e tecnologias semelhantes (ver secção 7)
3. Finalidades do Tratamento
Utilizamos os seus dados para:
- Processar inscrições e candidaturas nos nossos programas e serviços
- Enviar comunicações sobre eventos e programas (newsletter)
- Gerir candidaturas e processos de seleção
- Cumprir obrigações legais e contratuais
- Melhorar a nossa plataforma e serviços
- Responder a pedidos de suporte e contacto
4. Base Legal
- Execução de contrato — processamento de inscrições e pagamentos
- Consentimento — envio de newsletter e comunicações de marketing
- Interesse legítimo — melhoria dos nossos serviços e segurança
- Obrigação legal — cumprimento de requisitos fiscais e legais
5. Partilha de Dados
Não vendemos nem cedemos os seus dados a terceiros para fins comerciais. Podemos partilhar dados com:
- Prestadores de serviços — plataformas de email (ex: Mailchimp), processadores de pagamento, ferramentas de gestão de eventos
- Autoridades competentes — quando legalmente exigido
Todos os prestadores de serviços estão sujeitos a acordos de processamento de dados em conformidade com o RGPD.
6. Retenção de Dados
Conservamos os seus dados apenas pelo tempo necessário para as finalidades indicadas:
- Dados de clientes: 7 anos (obrigação fiscal)
- Newsletter: até cancelar a subscrição
- Candidaturas não aceites: 12 meses
7. Cookies
O nosso website utiliza cookies essenciais para o funcionamento correto do site. Não utilizamos cookies de rastreio de terceiros sem o seu consentimento. Pode gerir as suas preferências de cookies nas definições do seu browser.
8. Os Seus Direitos
Ao abrigo do RGPD, tem direito a:
- Acesso — solicitar uma cópia dos seus dados
- Retificação — corrigir dados incorretos ou incompletos
- Apagamento — solicitar a eliminação dos seus dados ("direito a ser esquecido")
- Portabilidade — receber os seus dados num formato estruturado
- Oposição — opor-se ao tratamento para fins de marketing direto
- Limitação — restringir o tratamento dos seus dados
Para exercer os seus direitos, contacte-nos em hello@spotlightmovement.com. Responderemos no prazo de 30 dias.
9. Segurança
Implementamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os seus dados contra acesso não autorizado, perda ou divulgação. Os dados são transmitidos através de ligações seguras (HTTPS/SSL).
10. Autoridade de Controlo
Se considerar que o tratamento dos seus dados viola o RGPD, tem o direito de apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): www.cnpd.pt
11. Alterações a esta Política
Podemos atualizar esta política periodicamente. A data de última atualização será sempre indicada no topo desta página. Recomendamos que a reveja regularmente.
Contacto
Para qualquer questão relacionada com a sua privacidade:
hello@spotlightmovement.com