By accessing our website or taking part in any Spotlight Movement program, event or service, you accept these Terms and Conditions in full. Please read them carefully before registering or making any payment.
1. Identification
Spotlight Movement
Email: hello@spotlightmovement.com
Website: www.spotlightmovement.com
2. Services and Programs
Spotlight Movement offers the following services:
- Spotlight Summit: a free 3-day online event
- Spotlight Stage: an immersive in-person event in Lisbon
- Spotlight School: an application-based training program
- Spotlight Studio: consulting and business architecture services
3. Registration and Payments
Registration process
Registration for our programs is confirmed once the application/registration form is submitted and, where applicable, the corresponding fee is paid.
Pricing
All prices shown include VAT at the applicable legal rate, unless stated otherwise. Prices may change at any time, but registrations already confirmed and paid will not be affected.
Payment methods
We accept the payment methods listed on each program's registration page. Payment must be made in full at the time of registration, unless an explicit payment plan has been agreed.
4. Refund and Cancellation Policy
Online events (Summit)
As this is a free event, no refunds apply.
In-person events (Stage)
- Cancellation 30+ days before: full refund, minus processing fees
- Cancellation 15 to 30 days before: 50% refund of the amount paid
- Cancellation less than 15 days before: no refund; the ticket may be transferred to another person
Training programs (School)
Specific cancellation and refund conditions for the Spotlight School are communicated when an application is accepted and are set out in the enrollment agreement.
Cancellation on our part
If Spotlight Movement cancels an event, a full refund or transfer to an alternative date will be issued, at the participant's choice.
5. Intellectual Property
All content on the website and in our programs, including text, images, videos, training materials, methodologies and brand assets, is the exclusive property of Spotlight Movement and is protected by copyright.
Reproducing, distributing, selling or commercially using any content without prior written authorization is expressly prohibited. Personal, non-commercial use is permitted with proper attribution.
6. Recordings and Image
Our events may be recorded for training and internal sharing purposes. By participating, you consent to your image appearing in event recordings. If you do not wish to be filmed or photographed, please inform us before the event.
Spotlight Movement may use testimonials (with prior authorization) for communication and marketing purposes.
7. Code of Conduct
All participants agree to:
- Respect all participants, speakers and staff
- Not share exclusive program content without authorization
- Maintain a safe, inclusive and respectful environment
- Not record sessions without explicit authorization
Spotlight Movement reserves the right to remove, without refund, any participant whose behavior is deemed inappropriate or harmful.
8. Limitation of Liability
Spotlight Movement is not responsible for:
- Specific business results arising from participation in our programs
- Indirect damages or loss of profit
- Technical issues beyond our control during online events
- Personal losses at in-person events
Our maximum liability is limited to the amount paid for registration in the program in question.
9. Data Protection
The processing of participants' personal data is governed by our Privacy Policy, in accordance with GDPR.
10. Changes to the Terms
We reserve the right to update these Terms at any time. Changes take effect immediately upon publication on the website. For registrations already made, the terms in force at the date of registration apply.
11. Applicable Law and Jurisdiction
These Terms are governed by Portuguese law. In the event of a dispute, the parties agree to attempt an amicable resolution first. Failing that, the competent court will be the Lisbon District Court, without prejudice to recourse to alternative dispute resolution methods.
Contact
For questions about these Terms:
hello@spotlightmovement.com
Ao aceder ao nosso website ou participar em qualquer programa, evento ou serviço do Spotlight Movement, aceita estes Termos e Condições na sua totalidade. Por favor, leia-os atentamente antes de se inscrever ou efetuar qualquer pagamento.
1. Identificação
Spotlight Movement
Email: hello@spotlightmovement.com
Website: www.spotlightmovement.com
2. Serviços e Programas
O Spotlight Movement oferece os seguintes serviços:
- Spotlight Summit — evento online gratuito de 3 dias
- Spotlight Stage — evento presencial imersivo em Lisboa
- Spotlight School — programa de formação por candidatura
- Spotlight Studio — serviços de consultoria e arquitetura de negócio
3. Inscrições e Pagamentos
Processo de inscrição
A inscrição nos nossos programas é formalizada após o preenchimento do formulário de candidatura/inscrição e, quando aplicável, o pagamento da taxa correspondente.
Preços
Todos os preços indicados incluem IVA à taxa legal em vigor, salvo indicação em contrário. Os preços podem ser alterados a qualquer momento, mas as inscrições já confirmadas e pagas não serão afetadas.
Meios de pagamento
Aceitamos os meios de pagamento indicados na página de inscrição de cada programa. O pagamento deve ser efetuado na totalidade no momento da inscrição, salvo em planos de pagamento expressamente acordados.
4. Política de Reembolso e Cancelamento
Eventos online (Summit)
Por ser um evento gratuito, não se aplicam reembolsos.
Eventos presenciais (Stage)
- Cancelamento até 30 dias antes — reembolso total, menos taxas de processamento
- Cancelamento entre 15 e 30 dias — reembolso de 50% do valor pago
- Cancelamento com menos de 15 dias — sem reembolso; possibilidade de transferência do bilhete para outra pessoa
Programas de formação (School)
As condições específicas de cancelamento e reembolso para a Spotlight School são comunicadas no momento da aceitação da candidatura e constam do contrato de inscrição.
Cancelamento por nossa parte
Em caso de cancelamento de um evento por parte do Spotlight Movement, será emitido reembolso total ou transferência para data alternativa, à escolha do participante.
5. Propriedade Intelectual
Todo o conteúdo do website e dos nossos programas — incluindo textos, imagens, vídeos, materiais de formação, metodologias e marca — é propriedade exclusiva do Spotlight Movement e está protegido por direitos de autor.
É expressamente proibido reproduzir, distribuir, vender ou utilizar comercialmente qualquer conteúdo sem autorização prévia e escrita. O uso pessoal e não comercial é permitido com atribuição adequada.
6. Gravações e Imagem
Os nossos eventos podem ser gravados para fins de formação e partilha interna. Ao participar, autoriza que a sua imagem possa aparecer em registos do evento. Se não desejar ser filmado/fotografado, deve informar-nos antes do evento.
O Spotlight Movement pode utilizar depoimentos e testemunhos (com autorização prévia) para fins de comunicação e marketing.
7. Código de Conduta
Todos os participantes comprometem-se a:
- Respeitar todos os participantes, oradores e equipa
- Não partilhar conteúdo exclusivo dos programas sem autorização
- Manter um ambiente seguro, inclusivo e respeitoso
- Não gravar sessões sem autorização explícita
O Spotlight Movement reserva-se o direito de excluir, sem reembolso, qualquer participante cujo comportamento seja considerado inadequado ou prejudicial.
8. Limitação de Responsabilidade
O Spotlight Movement não se responsabiliza por:
- Resultados de negócio específicos decorrentes da participação nos nossos programas
- Danos indiretos ou lucros cessantes
- Problemas técnicos fora do nosso controlo em eventos online
- Perdas pessoais em eventos presenciais
A nossa responsabilidade máxima fica limitada ao valor pago pela inscrição no programa em causa.
9. Proteção de Dados
O tratamento dos dados pessoais dos participantes é regido pela nossa Política de Privacidade, em conformidade com o RGPD.
10. Alterações aos Termos
Reservamo-nos o direito de atualizar estes Termos a qualquer momento. As alterações entram em vigor imediatamente após publicação no website. Para inscrições já efetuadas, aplicam-se os termos vigentes na data da inscrição.
11. Lei Aplicável e Foro
Estes Termos são regidos pela lei portuguesa. Em caso de litígio, as partes comprometem-se a tentar uma resolução amigável. Na impossibilidade, o foro competente será o Tribunal da Comarca de Lisboa, sem prejuízo do recurso a meios alternativos de resolução de conflitos.
Contacto
Para esclarecimentos sobre estes Termos:
hello@spotlightmovement.com